本文通过创新性地将复杂的项目管理知识浓缩为“Space”和“赢”两个简洁的词汇,帮助读者快速构建项目管理的“骨架”概念,从而更加高效地学习和运用项目管理知识。

一、说职场故事

目前组织内部、网上课程都有项目管理知识培训,如果让你用一句话概括项目管理的核心内容,大家会回答“5大过程组+10大知识领域”,那如果用2个字概括呢?

那接下来让我们对项目管理用2字以概之,其目的是让大家在学习项目管理知识之前有“骨架”的概念。

二、5大过程组-“Space”

  • S:Start,开始,项目开始启动,核心标志是项目经理召开项目启动会,对应启动过程组。
  • P:Plan,规划,项目开始做规划,包括规划项目范围、进度、成本等核心内容,对应规划过程组。
  • A:Action,执行,按照项目规划团队开始干活,对应执行过程组。
  • C:Control控制,在项目执行过程中出现超预期的事要积极干预,对应控制过程组。
  • E:End执行,项目交付,把酒言欢,对应收尾过程组。

三、10大知识领域—“赢”

  • 亡:表示死亡,意味着有风险,所以需要风险管理;一个项目的质量也是决定项目存亡关键因素之一,所以同时要进行质量管理。
  • 口:说话的意思,既然说话说明和人相关,我们要识别项目中所有可能的干系人,所以要进行干系人管理,这些干系人要保持适度的沟通,所以要进行沟通管理。
  • 月:和时间有关,为了让项目在规定时间内交付,所以要进行进度管理。
  • 贝:和钱相关,项目中采购物料需要钱,所以涉及采购管理;采购时候要注意成本控制,所以要成本管理。
  • 凡:谐音:范”即范围管理。
  • 赢:整个项目要向“赢”,必须要获取响应了人、力、物等资源即资源管理;同时做项目要有系统思维即整合管理。

四、“Space”和“赢”的交互

5大过程组(Space)+10大知识领域(赢)的交互指项目在什么阶段应该做什么事,信息系统项目管理给出以下理论框架:

五、说在后面的话

1. 生活中任何一件事都可以把他看做成项目管理的过程

“一款产品的研发”“房子的装修”“子女的阶段性教育”,学习项目管理思维,可以让我们做任何事都有“方法论”指导,做到“心中有套路,口中有话术,手中有工具”。

2. 项目理论在实际应用中要视基本情况而定

并不是每个项目都会完整或者按照顺序经历“5大过程组+10大知识领域”,要结合项目本身的特性做选择。

3. 证书是证明具备项目管理思维方式途径之一

目前国内的证书有:中级信息系统项目管理师资格证书(中项)、信息系统项目管理师证书(高项);国外证书有:PMP(项目管理专业人士资格认证)、ACP(敏捷管理专业人士资格认证)、NPDP(产品经理国际资格认证)、PgMP(项目集管理专业人士认证)。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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