赵波 青岛报道

在第十七个“6.9国际档案日”来临之际，6月7日，青岛城建档案馆组织开展“普及档案知识 增强档案意识”活动。据悉，青岛市城建档案馆正在广泛征集原生电子档案试点项目。青岛地铁项目的原生电子档案工作已全面实施，胶州湾第二海底隧道项目原生电子档案工作正稳步推进，预计仅二隧项目每年可节省档案形成、归档成本1700万元左右，为让群众少跑腿，青岛城建档案馆积极探索“互联网+档案利用”新模式，力争今年年底实现全市区域内馆藏的存量房竣工档案“秒查档”。

6月7日下午，青岛市城市建设档案馆组织开展主题为“普及档案知识，增强档案意识”业务指导培训，建设单位项目负责人及专(兼)职档案管理人员共计20余人参加。此次培训秉持主动靠前的服务理念，针对资料员在建设工程档案资料编制、组卷、移交工作中遇到的难点和疑点进行答疑和经验分享。

青岛市城建档案馆相关负责人介绍，近年来，青岛市城建档案馆持续推进原生电子档案试点工作，已指导青岛地铁三期7条线路210余个单位工程全面推广应用原生电子档案，预计每年节省档案形成、归档成本2000万元以上。目前正稳步推进胶州湾第二海底隧道项目原生电子档案工作。“我们已经成立二隧项目服务专班，多次现场对接，商讨归档范围，研究系统接口对接，指导做好基于BIM技术的原生电子档案形成、流转、一键归档等各项工作，预计每年可节省档案形成、归档成本1700万元左右。”该负责人说。

青岛市城建档案馆开发建设了城建档案区(市)一体化综合管理服务平台,逐步将馆藏档案全部数字化，实现了档案信息资源共享、数据互联互通，建立了城建档案目录数据库。同时以青岛市电子地图为基础，充分利用建筑物地理位置坐标唯一性的特点和馆藏档案数字化的工作成果，将市南区、市北区、李沧区1.4万余个建筑工程档案与地理空间信息相关联。市民通过登录“青岛市城建档案区(市)一体化综合管理服务平台”的“我要查”模块，利用地图查询功能在线检索、选择所需工程档案，持房屋权属材料和系统生成的加载了所选档案信息的预约二维码，即可到城建档案馆实现“秒级查档”。

服务平台运行以来，显著提高了城建档案信息化管理水平,实现档案查询提速2倍以上,为城市更新、抗震普查、城市交通建设、违建治理等项目及群众提供优质查档服务。近日，青岛市在工程建设项目全生命周期数字化管理改革试点工作中城建档案数字化改革方面的工作还获得了住房城乡建设部的肯定。

下一步，青岛市城建档案馆将继续扩大原生电子档案试点范围，全面推行保障房项目原生电子档案，建设智慧库房，研究制定青岛市电子档案接口标准，保障市场上工程资料软件可实现“一键归档”，逐步实现城建档案接收、入库、调卷、出库等业务流程智慧化管理。争取在2024年底实现全市区域内馆藏的存量房竣工档案“互联网+档案利用”，做到让“数据多跑路，群众少跑腿”，群众办事更加方便。

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